背景
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ITコンサルティング

社内システムを導入するうえで

このようなお悩みはありませんか?

  • 良い業者の見分け方が分からない(ベンダーの選定に迷う)
  • 専門知識がなくて不安
  • 他社事例を知りたい
  • 現場の意見をまとめずに情報システム部門だけで決めている
  • 提案依頼書(RFP)を作成せずに口頭で依頼している

システムトークでは社内システムを導入するうえでの
検討業務をまとめてサポートいたします

  • 現状分析

    お客様の業務内容を調査し、現場の意見や動向調査や他社事例の情報などを提供します。 課題を整理しシステムで必要な要件の優先度をまとめると共に、 非効率な業務フローなどの見直しによるBPR(業務改革)も可能にします。

  • 要件整理

    現状分析の結果をもとに提案依頼書(RFP)を作成し、RFP提出先の業者選出などを行います。

  • 適合分析(FIT&GAP)

    RFP提出先からの提案内容と概算見積の結果をもとに比較資料を作成し、 予算設定などの参考値と業者の1次選考の手助けを行います。

  • 提案結果の評価・検討

    一次選考を通過した業者によるプレゼンテーションに同席し、評価基準やポイントなどのアドバイスをさせて頂きます。 提案業者の提案内容とお客様が評価した結果を集計し、最終選定の稟議資料のお手伝いとして評価結果報告書を作成します。

プロジェクトを成功させるためにも
外部専門家の活用を!

システム導入時にRFPが無い、または要件が不十分な状態でベンダー比較を行うと開発コストの増大や納期遅延など数多くのトラブルが発生します。
しかしRFPの作成を社内で実施するにも専門知識も社内の意見をまとめる時間も無いのが現状ではないでしょうか。

御社にとって最良なシステム導入を行うためにも、多くの他社事例や提案を集め、当初の想定よりも早くより安くできれば、外部専門家に依頼する価値もあるのではないでしょうか。
私たちは、多忙な担当者に代わって社内の意見を取り纏め、課題や目的を明確化し、具体的要件を整理した上で、提案書作成をお手伝いしています。

作業の流れ

現状分析

  • 現行業務調査
  • 目的・作業範囲の検討
  • システム動向調査
  • 他社事例の情報提供

要件整理

  • 提案依頼書作成
    ・レビュー
  • RFP提出業者を選定

適合分析(FIT&GAP)

  • 各業者からの提案書の内容で
    適合調査資料を作成
  • 予算設定の参考資料作成
  • 各業者の提案比較による
    1次選考
  • 適合調査資料の作成支援
  • 予算設定のための支援
  • 業者の1次選考支援

提案の評価・検討

  • プレゼンテーションの同席
  • 評価基準やポイントの
    アドバイス
  • 評価結果報告書作成
    ・レビュー